Ved "Virksomhed” skal virksomheden fremsøges ved klik på ”Fremsøg virksomhed” knappen, hvorefter en dialogboks åbner, hvor man kan fremsøge virksomheden.

 
Hvis det ønskes, at virksomhedens tegningsberettiget skal underskrive digitalt for fuldmagtsgiver via MitID medarbejdersignatur, så skal der udfyldes følgende oplysninger på tegningsberettiget:

• Fornavn
• Efternavn
• Email

Vælger man også at udfylde følgende oplysninger, så kan tegningsberettiget underskrive via login med deres private MitID:

• Adresse
• Fødselsdato

Der kan udfyldes følgende oplysninger:

• Telefonnummer

Hvis der er flere tegningsberettigede, så klik på ”Tilføj tegningsberettiget / Prokurist” og udfyld ligeledes felterne som beskrevet foroven for hver tegningsberettiget, der ønskes at blive tilføjet.


 
Hvis man ønsker at fjerne en tegningsberettiget, klik på ”Slet denne tegningsberettigede / Prokurist”.

 Indtast følgende oplysninger for ”fuldmagtsgiver”:

• Fornavn
• Efternavn
• E-mail
• Adresse
• Fødselsdato

Der kan udfyldes følgende oplysninger:

• Telefonnummer

Angiv de(t) skib(e) som fuldmagten skal gælde for, ved for hvert skib, at angive en af følgende oplysninger og trykke på ”Tilføj skib” i samme række:

• Kendingsbogstaver
• Skibsregisternummer
• IMO-nummer

Løsningen viser de tilføjede skibe og man har mulighed for at fjerne dem ved at klikke på ”Slet” ud for det skib man ønsker at fjerne.

Angiv hvilke handlinger fuldmægtig/fuldmagtstager skal have tilladelse til at udføre på vegne af fuldmagtsgiveren ved at klikke på tjek-boksene. Der skal mindst vælges én handling.

Angiv gyldighedsdato for fuldmagten. Fuldmagten vil være gyldig til og med den angivne dato.

Klik på ”Inviter til indgåelse af fuldmagt”.

Systemet viser en bekræftelse på, at invitationerne til fuldmægtig/fuldmagtstager og fuldmagtsgiver er afsendt til de indtastede mailadresser.

Hvis du ved oprettelsen af en fuldmagt, efter at have inviteret fuldmægtig/fuldmagtstager og fuldmagtsgiver, har behov for at tilbagetrække invitationerne kan det gøres på følgende måde.

Når du er logget ind, bliver du mødt af nedenstående visning. Du skal klikke på ikonet ”Fuldmagter” i menuen til venstre.

Find den fuldmagt, hvor du vil tilbagetrække invitationerne under ”Fuldmagter jeg opretter” og klik på ”Se detaljer” ud for den.

Alle felter er låst for redigering. Det er muligt at tilbagetrække invitationerne, hvorefter oprettelsen af fuldmagten bliver annulleret, ved at klikke på ”Tilbagekalde invitationer” knappen. Fuldmægtig/fuldmagtstager og fuldmagtsgiver får begge en mail, på den angivne mailadresse ved oprettelsen af fuldmagten, om at invitationerne er tilbagetrukket.

Både fuldmægtig/fuldmagtstager og fuldmagtsgiver skal klikke på det link, de modtager på den mailadresse, som blev angivet ved oprettelsen af fuldmagten, for at acceptere indgåelsen af fuldmagten.

Ved klik på linket vises de oplysninger, som opretteren af fuldmagten har indtastet, og felter angående fuldmægtig/fuldmagtstager, fuldmagtsgiver, skibe, rettigheder og fuldmagtens gyldighed er låst for redigering.

Sæt hak i ”Jeg, [navn] bekræfter hermed at jeg modtager ovenstående fuldmagt som fuldmægtig.” såfremt du er fuldmægtig/fuldmagtstager eller sæt hak i ”Jeg, [navn] bekræfter hermed at jeg afgiver ovenstående fuldmagt som fuldmagtsgiver” såfremt du er fuldmagtsgiver.

Klik på ”Underskriv med MitID”.

Systemet viser en bekræftelse på, at du har fuldført opgaven. Fuldmagten træder i kraft såfremt og så snart den anden part også underskriver. Hvis den anden part allerede har underskrevet, så træder fuldmagten i kraft øjeblikkeligt.