Til brug for udstedelse af sønæringsbeviser og andre beviser, sagsbehandling i forhold til udbetaling af sygesikring og sygedagpenge, klagesager vedrørende ansættelsesforhold, samt andre registreringer vedrørende ulykker, behandler Søfartsstyrelsen personhenførbare data efter en række love og bekendtgørelser, herunder søsikkerhedsloven og skibsbesætningsloven.
Bekendtgørelserne omfatter bekendtgørelse om kvalifikationskrav til søfarende og fiskere, bekendtgørelse om sønærings- og kvalifikationsbeviser, bekendtgørelse om duelighedsbeviser m.v., bekendtgørelse om uddannelseskrav m.v. til førere af visse motordrevne fritidsfartøjer med en skroglængde under 15 meter, bekendtgørelse om søvejsregler, bekendtgørelse om prøver og beviser for fritidssejlere, bekendtgørelse om sygedagpenge til søfarende, om barselsdagpenge til søfarende, bekendtgørelse om den særlige sygesikringsordning for søfarende m.fl., bekendtgørelse om søfarendes hviletid, bekendtgørelse om arbejdsgivernes pligt til at indgå skriftlig kontrakt med den søfarende om ansættelsesvilkår samt bekendtgørelse om ferie for søfarende.
Søfartsstyrelsen videregiver i konkrete tilfælde data til undervisere, eventuelle arbejdsgivere og jobcentre i relevante kommuner. I visse tilfælde overfører vi også persondata til Indien i forbindelse med udstedelse af certifikater.